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Important point of Writing emails that will inspire your audience to take action in Hindi

Important point of Writing emails that will inspire your audience to take action in Hindi
Important point of Writing emails that will inspire your audience to take action in Hindi

 

आप को  रोज बहोत सारे ईमेल आते है या किसी को ईमेल करते होगे, आपके सारे ईमेल inbox, Promotional , social और span फोल्डर में mail आते है, आप अपने दोस्तों, किस काम के संबंध में सरकारी और निम्सरकारी कार्यलय में ईमेल करते है, काम के बारेमे अपने senior या junior, अपने customers, vendors को ईमेल करते है. हर कोई चाहता है की उनका ईमेल कभी भी spam फोल्डर में जाना चाहे. क्याकि spam folder के ईमेल देखने का प्रमाण सिर्फ 1.5% होता है.

आप जब भी कोई email करते है उसका उद्देश सिर्फ कोई संदेश भेजना ही नहीं बल्कि उस संदेश को इस तरह से लिखना की उसे पढने के बाद उसपर किसी भीतरह की प्रतिक्रिया करना होता है. यह संदेश बिना किसी Audio या video से भेजा जा सकता है. सही तरीके से ईमेल लिखना यह एक कला और विज्ञान है.

Understand your Audience.

आप को ईमेल भेजने से पहले आप को अपने audience की जानकारी होना जरुरी है. जैसे उनकी पसंत, उनका gender( स्री, पुरुष, कॉलेज स्टूडेंट, housewife) इत्यादि जानकारी जरुरी है. अगर आप के पास यह जानकारी नहीं है, तो आप को अपने audience की जानकारी जमा करने के लिए social media पर नये नये तरीके का poll बनके यह जानकारी जमा कर सकते है.

Parts of Email

जब आप के पास email list तयार हो जाती है या यह email data रहता है, तब आप को उन user या  customer को ईमेल करना शुरू कर सकते है. पर जब भी आप ईमेल लिखते है तब क्या लिखना है, कैसे लिखना है, आप का email delivered होने के बाद उसे customer अथवा user ने उसे open करके पढना जरुरी है, नहीं तो आप के ईमेल campaign का कोई फायदा नहीं होगा. क्याकि आज हर किसी को दिन में कमसे कम 10 से लेके 1000 से ज्यादा ईमेल आते है, वह आप का ही ईमेल देखेगा चाहिये इसलिए आपको कुछ tips याद रखना जरुरी है.

“From” Name (Email sender) (ईमेल भेजने वाले का नाम)

यह जो भी व्यकित ईमेल भेजता है उस का नाम होता है. अगर आप किसी कंपनी या संस्था के लिए तो उनका नाम यह होता है. एक रिपोर्ट  के मुताबित लोग ज्यादा से ज्यादा personal नाम से आये हुए ईमेल को open करके देखते है. वह ईमेल marketing, promotion या किसी के बारे में भीहो सकता है.

Important point of Writing emails that will inspire your audience to take action in Hindi


Subject Line :

ईमेल में “killer subject line” यह बहुत जरुरी होता है. क्याकि जब भी ईमेल delivered होता है तो customer अथवा subscriber सबसे पहले subject line ही देखते है. अगर attractive subject line नहीं रहा तो user email open नहीं करता है.

Subject_Line_Image_Ghodke Digital

Pre-header

यह ईमेल के subject से पहले होता है. जबभी आप ईमेल inbox, social, promotions फोल्डर में delivered होता है, तब ईमेल के subject line और Pre-header ही user अथवा subscriber को दीखता है, पर यह ईमेल के बारेमे थोड़ी जानकारी होती है.

Preheader_Image_Ghodke Digital

 Message Body

यह हर ईमेल का मुख्य भाग होता है. इसी में ईमेल क्यों भेजा गया है, यह जानकारी होती है.

Message Body_Image_Ghodke Digital 

Call to Action

Call to Action का मतलब जब भीआप किसी भी तरह का ईमेल करते है और उसके मेसेज में किस भी word या कोई image के नीचे एक url की hyperlick लिखके भेजा जाता है, जब भी मेल receiver उस ईमेल open करने के बाद अगर उस word या image पर क्लिक करने के बाद जो hyperlink लिखी होती है उस website या उस page पर redirect होती है, उसे Call to Action कहा जाता है.

Call to Action_Image_Ghdke Digital

 

Signature

इस में जो भी ईमेल भिजता है, ईमेल लिखने के बाद (message body) के आखरी में जो ईमेल भेजने वाल होता है, उस व्यक्ति का नाम, उस के साथ अगर उस का mobile या landline no, company का नाम या उस के website की URL लिखे, इस से आप का ईमेल एक professional ईमेल देखता है.

Signature_Image_Ghodke Digital

 

Footer

यह सुविधा सिर्फ email marketing tool में रहता है, इस के अंदर unsubscribe लिंक और कुछऔर जानकारी रहती है जैसे Social Media के hyperlink logo, आपके कंपनी का नाम, Copyright इत्यादि जानकारी होती है, इस से अगर ईमेल receiver को आप के marketing के ईमेल उस के पसंद, के संबंधित नहीं है तो वह उसे unsubscribe कर सकता है.

Footer_Image_Ghodke Digital

Write Great Subject Lines (Killer Content)

जब भी आप ईमेल लिखते है, तब आपको ईमेल की subject line की जरुरी होती है, अगर आप की subject के वाक्य email receiver को पसंद नहीं आये तो वह ईमेल open नहीं करेगा. इस लिए हर ईमेल के subject line प्रभावी होनी चाहिये. एक Report के मुताबित 64% email के subject पढ़कर ईमेल देखना या उस ईमेल को delete करने का निर्णय लेते है.

Email लिखते समय ध्यान रखने की जानकारी

·         आप जब email लिखते है, email लिखने से पहले कुछ बाते हमेशा याद रखने की जरुरी है. इस सेआप के ईमेल ज्यादा से ज्यादा लोग पढ़ सकते है.

  • 10-30 % लोग ईमेल की images पर किसी भी तरह का क्लिक नहीं करते है.
  • Email लिखते समय आप को Grammar और spelling ध्यान रखे, उससे आप क्या message देना चाहते है वह reader को समजे. नहीं तो कोई गलत संदेश चला जायेगा.
  • Email के message में ज्यादा से ज्यादा hyperlink लगाये, उससे जब भी reader उनपर click करते है तो आप जिस काम के लिए hyperlink की URL के website तक जा सकते है.
  • Call to Action सिर्फ एक ही समय लिखे. जैसे आप email में Download या Buy इस तरह के Button एक ही बार रखे.
  • हर email campaign में Unsubscribe का लिंक होना जरुरी है.

 


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